Kategorie: Administrator

Inhalte verwalten

July 20, 2015 von

In Kategorie Administrator, Inhalte

Zuletzt bearbeitet July 20, 2015

Unter diesem Menü-Punkt werden Ihnen alle hochgeladenen Dokumente angezeigt. Mit einem Klick auf das “Stift” Symbol können sie den Inhalt editieren. Von hier aus können Sie den Titel, das Prozesslevel, den Prozessbesitzer oder den Prozessverantwortlichen ändern, außerdem können Sie das Dokument als wichtig markieren, oder eine Lesebestätigung anfordern.

Benutzerverwaltung

July 17, 2015 von

In Kategorie Administrator, Benutzer und Rechte

Zuletzt bearbeitet July 17, 2015

Im Menüpunkt „Benutzer“ erreichen Sie die Benutzerverwaltung. Von hier können Sie Benutzer anlegen, verwalten, löschen und deaktivieren. 1. Benutzer anlegen. 2. Benutzer editieren. 3. Benutzer unwiderruflich löschen. 4. Benutzer aktiv / inaktiv schalten. 1. Benutzer anlegen. Um einen neuen Benutzer anlegen zu können, füllen sie alle freien Eingabefelder aus. Den Benutzernamen benötigt der Nutzer später, um sich in PalesONE einzuloggen. Hier bietet es sich an, …

Benutzergruppen

July 7, 2015 von

In Kategorie Administrator, Benutzer und Rechte

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

In der Benutzergruppen-Übersicht können Sie neue Benutzergruppe anlegen, bestehende editieren und löschen. Zudem sehen Sie in der rechten Spalte der Benutzergruppen die momentane Anzahl der zugewiesenen Benutzer. Mit einem Klick auf das „+“ in der linken oberen Spalte, können Sie eine neue Benutzergruppe hinzufügen. Sie müssen nur den Gruppennamen eingeben und bestimmen, ob diese Gruppe eine Administrator-Berechtigung erhalten soll.   Über “Anlegen” wird die Gruppe …

Kapitelrechte

July 7, 2015 von

In Kategorie Administrator, Benutzer und Rechte

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Hier weisen Sie den einzelnen Benutzergruppen die Rechte der angelegten Kapitel zu. Im oberen Dropdown-Menü wählen Sie im ersten Schritt die zu bearbeitende Benutzergruppe aus. Nun werden Ihnen die aktuellen Rechte der Benutzergruppe in jedem Kapitel angezeigt. Ist eine Option angehakt, ist dieser Benutzer dazu befugt, die betreffende Aktion auszuführen oder Informationen anzuzeigen. 1. Anzeigen. Beschreibt die Berechtigung des Ansehens der Dokumente, bzw. auch des …

Indexverwaltung

July 7, 2015 von

In Kategorie Administrator, Inhalte

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Hier sehen Sie alle erstellten Kapitel und Unterkapitel und deren hochgeladene Dokumente. Mit einem Klick auf das „+“ im oberen linken Bereich der Liste lässt sich ein neues Kapitel hinzufügen. Das übergeordnete Kapitel beschreibt, ob das Kapitel in der Stammebene angelegt werden soll oder als Unterkapitel eines bestehenden Kapitels angelegt werden soll. Die Indexnummer beschreibt die Sortierung des Kapitels. Ist es ein Unterkapitel, wird die …

Docuware-Konfiguration

July 7, 2015 von

In Kategorie Administrator, Systemeinstellungen

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

In der Docuware-Konfiguration bestimmen Sie, wie PalesONE sich mit Docuware verbindet. Die URL zu Docuware sollte ohne nachfolgendes „/“ – Zeichen eingegeben werden. Der Archivname bestimmt das Archiv innerhalb von Docuware, das von PalesONE genutzt werden soll. Achten Sie darauf, dass der Benutzer, den Sie nachfolgend eingeben, dem zu nutzenden Archiv zugeordnet ist und er über Berechtigung darüber verfügt.

E-Mail Konfiguration

July 7, 2015 von

In Kategorie Administrator, Systemeinstellungen

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Hier konfigurieren Sie die Verbindung zu Ihrem SMTP-Server, damit E-Mails wie Erinnerungen oder Benachrichtigungen beim Benutzer ankommen können. Benötigt wird die IP-Adresse ihres SMTP Servers. Falls Sie den Port freilassen, wird der Standard SMTP-Port 25 verwendet. Als nächstes geben Sie die Absenderadresse an, die der Empfänger der PalesONE Nachrichten angezeigt bekommen soll. Falls ihr Server eine Authentifizierung benötigt, tragen Sie ihre Benutzerdaten ein. Falls nicht, …

Lizenz-Verwaltung

July 7, 2015 von

In Kategorie Administrator, Systemeinstellungen

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Hier sehen Sie Ihre aktuelle Lizenz.

Freigabeinstanzen

July 7, 2015 von

In Kategorie Administrator, Workflow

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Einer Freigabeinstanz können Benutzer und Benutzergruppen zugeordnet werden. Freigabeinstanzen können nach Erstellung einem Workflow zugeordnet werden, wobei mehrere Freigabe-Instanzen einem Freigabe – Workflow zugeordnet sein können. Hier sehen Sie Ihre bestehenden Freigabeinstanzen. Um eine neue anzulegen, klicken sie links über der Tabelle auf das „+“. Nun geben Sie der Freigabeinstanz einen Namen. Nach dem Anlegen editieren Sie die soeben angelegte Freigabeinstanz und können nun Benutzergruppen …

Freigabeworkflow

July 7, 2015 von

In Kategorie Administrator, Workflow

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Freigabe-Workflows dienen der Zuordnung zwischen Kapiteln und Freigabeinstanzen. In der Übersicht sehen Sie die bestehenden Freigabe-Workflows und können nun entweder einen neuen anlegen oder bestehende editieren. Nachdem Sie einen Namen vergeben haben und den Freigabe-Workflow angelegt haben, editieren Sie den soeben angelegten Freigabe-Workflow mit einem Klick auf das „+“ um dem Workflow bestehende Freigabe – Instanzen zuzuordnen.