Kategorie: Dokumente

Prüfen

July 7, 2015 von

In Kategorie Anwender, Dokumente

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Die Kachel Prüfen zeigt Ihre zu prüfenden Dokumente an. Sobald sie in einem definierten Wokflow als Prüfer teilnehmen, werden sobald ein Nutzer ein bestehendes Dokument aktualisiert das zu prüfende Dokument angezeigt. Ist die Kachel in geschlossenem Zustand informiert sie eine rot hinterlegte Zahl über die Anzahl der zu prüfenden Dokumente angezeigt. Öffnen sie die Kachel mit einem Klick, sehen sie die einzelnen Dokumente aufgelistet. 1. …

Dokument aktualisieren

July 7, 2015 von

In Kategorie Anwender, Dokumente

Zuletzt bearbeitet April 25, 2016

Um ein Dokument zu aktualisieren wählen sie per Rechtsklick im Dokumenten-Viewer das zu aktualisierende Dokument aus und klicken sie auf aktualisieren. In dem nun geöffneten „Overlay“ wählen Sie das betreffende Dokument und klicken auf „absenden“. Wird das neu abgelegte Dokument nicht im Dokumentenviewer angezeigt und die Versionsnummer des Dokuments nicht erhöht, unterliegt ihr bearbeitetes Dokument einem Freigabeprozess, muss das Dokument von dem im Workflow definierten Benutzer …

Dokument hochladen

July 7, 2015 von

In Kategorie Anwender, Dokumente

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Über die Kachel „ablegen“ auf Ihrem Dashboard können sie neue Dokumente hochladen. 1. „Kapitel wählen“, definieren sie das Kapitel in dem das Dokument hochgeladen werden soll. 2. Titel ist optional anzugeben, falls sie dieses Feld leer lassen wird der Dokumentenname der hochgeladenen Datei übernommen. 4. Prozessverantwortlicher: Sie werden automatisch als Prozessverantwortlicher gesetzt sobald sie ein Dokument hochladen. Dieser ist rein Informell hinterlegt und ist von …

Dokument bearbeiten

July 7, 2015 von

In Kategorie Anwender, Dokumente

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Um ein Dokument zu bearbeiten können Sie sich es in der „Dokumenten-Viewer“ Ansicht, mit einem Rechtsklick herunterladen. Anschließend mit ihrem gewohnten Programm bearbeiten und aktualisieren.

Suchen

July 7, 2015 von

In Kategorie Anwender, Dokumente

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

In der Navigationsleiste können sie über das dortige Textfeld nach Dokumenten Suchen. Dort geben Sie den Namen des Dokuments ein das Sie suchen. Dieses wird bereits nach wenigen eingegebenen Buchstaben als Vorschau angezeigt.    

Favoriten

July 7, 2015 von

In Kategorie Anwender, Dokumente

Zuletzt bearbeitet July 7, 2015

Unabhängig von dem Schwarzen Brett, in dem sie Unternehmenswichtige Dokumente sehen. Können sie Ihre eigenen Dokumente die für Ihren Arbeitsablauf wichtig sind favorisieren und als Schnellzugriff über diese Kachel einrichten. In dem sie im Dokumenten-Viewer über die Kachel Dokumente“ das zu favorisierende Dokument rechtsklicken und auf „Zu Favoriten hinzufügen / entfernen“ klicken, ist das gewählte Dokument nun über ihre Favoriten – Kachel schnell zu erreichen. …